How To

使用库存数量更新类型

一旦库存物品加载到ChannelAdvisor中,系统就能控制发送了多少数量,并且跟踪物品处于其生命周期的哪个位置。

不同的库存数量更新类型是针对具体卖家工作流程而设计的,让你能够灵活确定更新库存数量的方式。当物品首次加载到系统中时,不使用库存数量更新类型。它仅严格用于更新。

先决条件


在继续操作之前,你应熟悉以下内容:

概述


该页面包含以下部分:


重要条款


在定义库存数量更新类型之前,首先要了解库存通过ChannelAdvisor时的不同状态——这一点相当有用。

  • 可用货存总量:在ChannelAdvisor中创建新商品时,所有数量都列为“可供货”状态。ChannelAdvisor店铺、比较购物引擎和搜索引擎上刊登的商品一直保持“可供货”状态,直到售出之后转为“等待发货”状态。向在线交易平台承诺供货之后,刊登在在线交易平台上的商品接着转为“出售中”状态。供货总量包含托管的卖家以及亚马逊配送数量。

  • 等待付款数量:eBay上的买家购买了一件商品,但是还没有完成ChannelAdvisor付款。一旦付款完成,如果同时结清付款,那么该项目将计入等待发货数量。如果付款还未完成(例如:汇票、支票、电子支票),那么该商品将计入正在结算的等待付款数量。

  • 等待结清付款的数量:eBay上的买家已完成结算,并提交其付款,然而,付款尚未结清。一旦付款结清,该商品将计入等待发货数量。

  • 等待发货数量:买家以为商品付款,但是你还没有通知ChannelAdvisor你已发货。一旦商品被标为“发货”,它就不再被ChannelAdvisor跟踪。

  • 总量:供货总量+在线数量+等待付款数量+等待结清付款数量+等待发货数量= ChannelAdvisor托管的总库存数量

 

库存数量更新类型定义


本节描述了在上传过程中使用不同库存数量更新类型时,“供货”库存数量的状况。上传的库存数量是输入产品文件的数量字段值,通常与库存数量更新类型一起使用。

未发货

(推 荐

提交“未发货”选项——将计入上传数量值,减去这个SKU所有在线销售的拍卖、等待付款的数量和等待发货的数量(已付费或未付费),然后将当前供货库存量设置为计算结果。

可供货库存 =上传的库存数量 - 等待付款数量 - 等待结清的付款数量 - 等待发货数量

有现货

 提交“有现货”选项——将计入上传数量值,减去这个SKU所有在线销售的数量、等待付款的数量和等待发货的数量(已付费或未付费),然后将当前供货库存量设置为计算结果。

可供货库存 =上传的库存数量 - 等待付款数量 - 等待结清的付款数量

相关

 提交“相关”选项——将上传数量值加入当前可供货数量。可接受负数。

可供货库存 = 可供货库存 +上传的库存数量

绝对

 提交“绝对”选项,将该项目的值设置为上传数量值

可供货库存 = 上传数量值

可供货

过去为提交“可供货”选项,计入上传数量值,减去该SKU所有在线销售的数量,并将剩余的值设置为库存数量。

我们将结束对数量分配的支持并将弃用这个库存数量上传类型。


请注意:

  • 未发货是建议的更新类型。可以说,通过“未发货”上传类型来上传数量类似于向ChannelAdvisor发送当前库存状态。
  • 提交的值区分大小写。你可以以全部大写或小写形式提交,该值将被处理。

 

不同的类型有什么特点?


为了展示不同的库存数量上传类型,我们通过一些示例来说明概念。这些示例的目的就是展示库存上传电子表格对可供货库存的影响。

示例:上传当前SKU的库存数量

在这个示例中,由ChannelAdvisor管理的该SKU库存总量是6个。

总量可供货数量未发货数量
651

 


SKU XX-ABC目前可供货数量是5个,没有为任何渠道保留。定义为上述的“可供货”。

SKU XX-ABC在eBay上售出的数量是1个,但是还未发货。定义为上述“未发货”


现在怎么办?

方案A:仓库中的1件新商品,未发货

卖家现在想要告诉系统,实际上仓库里有7件商品,而1个商品已于昨天由供应商送达,但是ChannelAdvisor还不知道。在这种情况下,卖家应在其库存上传电子表格中发送以下值:

  • 数量更新类型:未发货
  • 上传的数量值:7
总量可供货数量未发货数量
76

1

 
  

更新之后,总量将变成7,可供货数量将变成6。


注:如果买家使用的是“有现货”上传类型,可供货数量将变成4,这是因为“未发货”数量没有被减去。



方案B:仓库中的1件新商品,相关

与上述情况类似,卖家现在想要告诉系统,其仓库中新增了一件商品,但是不希望将该商品计入仓库数量内。

在这种情况下,卖家应在其上传更新电子表格中发送以下值:

  • 数量更新类型:相关
  • 上传的数量值:1
总量可供货数量未发货数量
761

 

更新之后,可供货数量将变成6。




我应使用哪种类型?


当你从仓库发货商品时,你是否更新ChannelAdvisor的发货信息?
 
如果是,首选“未发货”更新类型。
如果否,首选“有现货”更新类型。
 
ChannelAdvisor建议绝大多数商家始终选择“未发货”更新类型,因为它让你能够计入尚未从仓库发货的商品,然后用该值更新ChannelAdvisor。
 
你是否只是想在ChannelAdvisor库存中显示的任何数量中加上或减去某个数值?
 
如果是这样,请使用“相关”更新类型。
 
只有你的条件满足以下标准时,ChannelAdvisor才建议使用“相关”更新类型:
  1. 你能够在这个时候计算库存中的商品数量;
  2. 你有理由相信,ChannelAdvisor中的库存值始终是准确的;
  3. 你刚刚收到某个数量的商品,并希望将这个数量加入ChannelAdvisor库存当前值,或者
  4. 你刚刚在ChannelAdvisor卖出某个数量的商品,并希望从入ChannelAdvisor库存当前值中减去这个数量。
如果不满足这些条件,那么首选上述任何一种上传类型。

一旦库存物品加载到ChannelAdvisor中,系统就能控制发送了多少数量,并且跟踪物品处于其生命周期的哪个位置。

不同的库存数量更新类型是针对具体卖家工作流程而设计的,让你能够灵活确定更新库存数量的方式。当物品首次加载到系统中时,不使用库存数量更新类型。它仅严格用于更新。

先决条件


在继续操作之前,你应熟悉以下内容:

概述


该页面包含以下部分:


重要条款


在定义库存数量更新类型之前,首先要了解库存通过ChannelAdvisor时的不同状态——这一点相当有用。

  • 可用货存总量:在ChannelAdvisor中创建新商品时,所有数量都列为“可供货”状态。ChannelAdvisor店铺、比较购物引擎和搜索引擎上刊登的商品一直保持“可供货”状态,直到售出之后转为“等待发货”状态。向在线交易平台承诺供货之后,刊登在在线交易平台上的商品接着转为“出售中”状态。供货总量包含托管的卖家以及亚马逊配送数量。

  • 等待付款数量:eBay上的买家购买了一件商品,但是还没有完成ChannelAdvisor付款。一旦付款完成,如果同时结清付款,那么该项目将计入等待发货数量。如果付款还未完成(例如:汇票、支票、电子支票),那么该商品将计入正在结算的等待付款数量。

  • 等待结清付款的数量:eBay上的买家已完成结算,并提交其付款,然而,付款尚未结清。一旦付款结清,该商品将计入等待发货数量。

  • 等待发货数量:买家以为商品付款,但是你还没有通知ChannelAdvisor你已发货。一旦商品被标为“发货”,它就不再被ChannelAdvisor跟踪。

  • 总量:供货总量+在线数量+等待付款数量+等待结清付款数量+等待发货数量= ChannelAdvisor托管的总库存数量

 

库存数量更新类型定义


本节描述了在上传过程中使用不同库存数量更新类型时,“供货”库存数量的状况。上传的库存数量是输入产品文件的数量字段值,通常与库存数量更新类型一起使用。

未发货

(推 荐

提交“未发货”选项——将计入上传数量值,减去这个SKU所有在线销售的拍卖、等待付款的数量和等待发货的数量(已付费或未付费),然后将当前供货库存量设置为计算结果。

可供货库存 =上传的库存数量 - 等待付款数量 - 等待结清的付款数量 - 等待发货数量

有现货

 提交“有现货”选项——将计入上传数量值,减去这个SKU所有在线销售的数量、等待付款的数量和等待发货的数量(已付费或未付费),然后将当前供货库存量设置为计算结果。

可供货库存 =上传的库存数量 - 等待付款数量 - 等待结清的付款数量

相关

 提交“相关”选项——将上传数量值加入当前可供货数量。可接受负数。

可供货库存 = 可供货库存 +上传的库存数量

绝对

 提交“绝对”选项,将该项目的值设置为上传数量值

可供货库存 = 上传数量值

可供货

过去为提交“可供货”选项,计入上传数量值,减去该SKU所有在线销售的数量,并将剩余的值设置为库存数量。

我们将结束对数量分配的支持并将弃用这个库存数量上传类型。


请注意:

  • 未发货是建议的更新类型。可以说,通过“未发货”上传类型来上传数量类似于向ChannelAdvisor发送当前库存状态。
  • 提交的值区分大小写。你可以以全部大写或小写形式提交,该值将被处理。

 

不同的类型有什么特点?


为了展示不同的库存数量上传类型,我们通过一些示例来说明概念。这些示例的目的就是展示库存上传电子表格对可供货库存的影响。

示例:上传当前SKU的库存数量

在这个示例中,由ChannelAdvisor管理的该SKU库存总量是6个。

总量可供货数量未发货数量
651

 


SKU XX-ABC目前可供货数量是5个,没有为任何渠道保留。定义为上述的“可供货”。

SKU XX-ABC在eBay上售出的数量是1个,但是还未发货。定义为上述“未发货”


现在怎么办?

方案A:仓库中的1件新商品,未发货

卖家现在想要告诉系统,实际上仓库里有7件商品,而1个商品已于昨天由供应商送达,但是ChannelAdvisor还不知道。在这种情况下,卖家应在其库存上传电子表格中发送以下值:

  • 数量更新类型:未发货
  • 上传的数量值:7
总量可供货数量未发货数量
76

1

 
  

更新之后,总量将变成7,可供货数量将变成6。


注:如果买家使用的是“有现货”上传类型,可供货数量将变成4,这是因为“未发货”数量没有被减去。



方案B:仓库中的1件新商品,相关

与上述情况类似,卖家现在想要告诉系统,其仓库中新增了一件商品,但是不希望将该商品计入仓库数量内。

在这种情况下,卖家应在其上传更新电子表格中发送以下值:

  • 数量更新类型:相关
  • 上传的数量值:1
总量可供货数量未发货数量
761

 

更新之后,可供货数量将变成6。




我应使用哪种类型?


当你从仓库发货商品时,你是否更新ChannelAdvisor的发货信息?
 
如果是,首选“未发货”更新类型。
如果否,首选“有现货”更新类型。
 
ChannelAdvisor建议绝大多数商家始终选择“未发货”更新类型,因为它让你能够计入尚未从仓库发货的商品,然后用该值更新ChannelAdvisor。
 
你是否只是想在ChannelAdvisor库存中显示的任何数量中加上或减去某个数值?
 
如果是这样,请使用“相关”更新类型。
 
只有你的条件满足以下标准时,ChannelAdvisor才建议使用“相关”更新类型:
  1. 你能够在这个时候计算库存中的商品数量;
  2. 你有理由相信,ChannelAdvisor中的库存值始终是准确的;
  3. 你刚刚收到某个数量的商品,并希望将这个数量加入ChannelAdvisor库存当前值,或者
  4. 你刚刚在ChannelAdvisor卖出某个数量的商品,并希望从入ChannelAdvisor库存当前值中减去这个数量。
如果不满足这些条件,那么首选上述任何一种上传类型。
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