How To

ChannelAdvisor提供通过FTP(文件传输协议)上传库存的选项。这种数据传输方法允许你创建一个产品文件并上传,而无需登陆ChannelAdvisor应用。FTP可以更轻松地把大型文件传输到ChannelAdvisor应用,并且由于能够让文件排队传输而更高效地一次传输多个文件。FTP还提高了向ChannelAdvisor提供文件的自动化水平。在设置之前,你需要确定使用哪种FTP方法。

我们支持两种类型的文件传输协议(FTP):

  • FTP推送——FTP推送(PUSH)设置意味着你希望把文件放到ChannelAdvisorFTP地点(ftp.ChannelAdvisor.com)进行处理。这是在账号中首选的FTP配置方法。
  • FTP/HTTP/HTTPS抓取——使用抓取设置意味着你希望ChannelAdvisor扫描一个你所指定的FTPHTTP(S)位置,并在抓取库存文件进行处理。你可以创建多个“抓取”设置,从互联网的不同位置获取文件——例如:如果你有多个供应商直接向你发送库存信息。

我们支持两种通过FTP上传产品信息的方式:

  • ChannelAdvisor库存格式 - 要想使用ChannelAdvisor格式,你应下载一个样本电子表格,其中包含加入库存的推荐字段。FTP上传接受的文件格式包括:文本制表符分隔(.txt)、文本竖线分割(.txt)、逗号分隔(.csv)、Excel电子表格(.xlsxXML文件。
  • 自定义格式 -如果使用自定义格式,你必须将你的字段映射到ChannelAdvisor库存系统,确保文档中的数据放在合适的字段。自定义文件格式和XML文件需要使用一个模板来将你的字段映射到ChannelAdvisor库存。

 

先决条件 


继续操作之前,你应熟悉以下主题:

 

 

需要完成的任务


完成以下与该主题相关的任务:

1.     编译你的商品数据,并将其保存为ChannelAdvisor 库存格式自定义格式。确保你将文件保存为 UTF-8编码,避免在上传时出现特殊字符问题。

2.     Inventory > Settings > Inventory Settings配置FTP/HTTP设置

o    FTP推送

o    FTP/HTTP/HTTPS抓取

3.     使用FTP传输文件

如何通过FTP将库存文件传输至ChannelAdvisor


按照以下步骤完成该任务:

1.     利用一个FTP客户端,连接至ftp.ChannelAdvisor.com (对于FTP over SSL,连接至ftps.ChannelAdvisor.com 

2.     传输你的库存文件。 

o    如果使用ChannelAdvisor默认格式,将文件放在 /Inventory目录中。

o    如果使用模板,将文件放在/Inventory/Transform目录中。

文件要求


你将通过FTP站点发送给我们的文件的格式/要求必须与你在ChannelAdvisor用户界面中上传的文件一样。接受的文件格式包括:

  • 文本制表符分隔(.txt
  • 文本竖线分隔(.txt
  • 逗号分隔(.csv
  • XML
  • Excel电子表格(.xlsx

请注意:如果使用一个FTP“抓取”配置文本文件可以在发送到ChannelAdvisor之前进行压缩。这些压缩文件必须使用扩展名“.zip”。使用扩展名“.gz”(或GZip)的压缩文件将不被接受。

你提交的文件可以是ChannelAdvisor库存上传电子表格格式,或者也可以是你自己的自定义格式。如果你使用自定义格式文件,你必须配置一个模板,将你的文件字段映射到ChannelAdvisor库存字段。XML字段可被视为“自定义”格式,并要求使用一个模板。

通常,SKU是数据中的主要标识符,但如果你需要使用其它标识符,可以在Inventory > Settings > Inventory Settings中进行配置。

o 确保上传文件中至少包含五个其它标识符中的一个 – 标识符包括UPCMPNISBNASINEAN)。  

o 上传过程将在我们的系统中删除已有的KSU,并在上传时填写库存号一栏。

o 请注意,你的文件仍需要显示库存号/SKU栏,但不需要填写值。

文件命名和频率


在设置中对文件指定一个前缀时没有必需的文件命名惯例。使用前缀时,ChannelAdvisor可解析你想要处理数据文件的方式。默认文件前缀为:

  • AddAndUpdate_:处理整个文件内容
  • UpdateOnly _:只处理你的账户中现有的SKU
  • AddOnly_:只处理你的账户中现在没有的SKU
  • TrackingNumbers_:处理订单发货跟踪号码文件
  • DetectDroppedItems_:处理整个文件,并将掉落物品数量设置为零

放在库存目录中的任何文件都将在一个小时内被ChannelAdvisor提取。

 

文件状态


要想看到FTP文件状态:

1.     登陆ChannelAdvisor

2.     进入  Inventory > All Products > Upload/Download Status 

3.     在网格中找到你的FTP文件的条目

4.     如果文件未能通过预先处理验证,你仍将看到该文件条目以及错误链接。

ChannelAdvisor提供一个响应文件,其中包含库存上传文件每一行的状态。每次进行上传时,响应文件会掉落在你的FTP网站上的库存目录中。利用初始文件名再加上“_RESPONSE”的后缀来为该文件命名。例如:INV_UPLOAD_20100101.txt的响应文件名就是:INV_UPLOAD_20100101_RESPONSE.txt。响应文件是制表符分割的,如下所示:

  • 行号——标头是在第一行,因此你的文件中的首个SKU将在第二行。
  • SKU
  • 状态——成功或错误
  • 信息——验证信息类似于用户界面中的上传验证信息

通过该功能,你可以完全自动处理将数据上传至ChannelAdvisor的流程。

 

FTP上传文件上运用模板


  • 将文件放在Inventory目录下的Transform 文件夹中,以便将模板运用于上传。
  • FTP设置中,你可以指定一个默认模板,应用于你的账户中处理的所有库存上传。通过选择一个默认选项,当处理新文件时,将应用你在该设置页面上选择的模板。除非运用命名惯例覆盖,否则将运用默认模板。这是通过将模板代码加一个“.”的前缀,放在文件扩展名之前而实现的。例如:CAUpload.TEMPLATE01.txt将寻找一个带有“TEMPLATE01”模板代码的模板,将其用于上传。 

参考 


查看这些页面,了解关于该主题的更多信息:

ChannelAdvisor提供通过FTP(文件传输协议)上传库存的选项。这种数据传输方法允许你创建一个产品文件并上传,而无需登陆ChannelAdvisor应用。FTP可以更轻松地把大型文件传输到ChannelAdvisor应用,并且由于能够让文件排队传输而更高效地一次传输多个文件。FTP还提高了向ChannelAdvisor提供文件的自动化水平。在设置之前,你需要确定使用哪种FTP方法。

我们支持两种类型的文件传输协议(FTP):

  • FTP推送——FTP推送(PUSH)设置意味着你希望把文件放到ChannelAdvisorFTP地点(ftp.ChannelAdvisor.com)进行处理。这是在账号中首选的FTP配置方法。
  • FTP/HTTP/HTTPS抓取——使用抓取设置意味着你希望ChannelAdvisor扫描一个你所指定的FTPHTTP(S)位置,并在抓取库存文件进行处理。你可以创建多个“抓取”设置,从互联网的不同位置获取文件——例如:如果你有多个供应商直接向你发送库存信息。

我们支持两种通过FTP上传产品信息的方式:

  • ChannelAdvisor库存格式 - 要想使用ChannelAdvisor格式,你应下载一个样本电子表格,其中包含加入库存的推荐字段。FTP上传接受的文件格式包括:文本制表符分隔(.txt)、文本竖线分割(.txt)、逗号分隔(.csv)、Excel电子表格(.xlsxXML文件。
  • 自定义格式 -如果使用自定义格式,你必须将你的字段映射到ChannelAdvisor库存系统,确保文档中的数据放在合适的字段。自定义文件格式和XML文件需要使用一个模板来将你的字段映射到ChannelAdvisor库存。

 

先决条件 


继续操作之前,你应熟悉以下主题:

 

 

需要完成的任务


完成以下与该主题相关的任务:

1.     编译你的商品数据,并将其保存为ChannelAdvisor 库存格式自定义格式。确保你将文件保存为 UTF-8编码,避免在上传时出现特殊字符问题。

2.     Inventory > Settings > Inventory Settings配置FTP/HTTP设置

o    FTP推送

o    FTP/HTTP/HTTPS抓取

3.     使用FTP传输文件

如何通过FTP将库存文件传输至ChannelAdvisor


按照以下步骤完成该任务:

1.     利用一个FTP客户端,连接至ftp.ChannelAdvisor.com (对于FTP over SSL,连接至ftps.ChannelAdvisor.com 

2.     传输你的库存文件。 

o    如果使用ChannelAdvisor默认格式,将文件放在 /Inventory目录中。

o    如果使用模板,将文件放在/Inventory/Transform目录中。

文件要求


你将通过FTP站点发送给我们的文件的格式/要求必须与你在ChannelAdvisor用户界面中上传的文件一样。接受的文件格式包括:

  • 文本制表符分隔(.txt
  • 文本竖线分隔(.txt
  • 逗号分隔(.csv
  • XML
  • Excel电子表格(.xlsx

请注意:如果使用一个FTP“抓取”配置文本文件可以在发送到ChannelAdvisor之前进行压缩。这些压缩文件必须使用扩展名“.zip”。使用扩展名“.gz”(或GZip)的压缩文件将不被接受。

你提交的文件可以是ChannelAdvisor库存上传电子表格格式,或者也可以是你自己的自定义格式。如果你使用自定义格式文件,你必须配置一个模板,将你的文件字段映射到ChannelAdvisor库存字段。XML字段可被视为“自定义”格式,并要求使用一个模板。

通常,SKU是数据中的主要标识符,但如果你需要使用其它标识符,可以在Inventory > Settings > Inventory Settings中进行配置。

o 确保上传文件中至少包含五个其它标识符中的一个 – 标识符包括UPCMPNISBNASINEAN)。  

o 上传过程将在我们的系统中删除已有的KSU,并在上传时填写库存号一栏。

o 请注意,你的文件仍需要显示库存号/SKU栏,但不需要填写值。

文件命名和频率


在设置中对文件指定一个前缀时没有必需的文件命名惯例。使用前缀时,ChannelAdvisor可解析你想要处理数据文件的方式。默认文件前缀为:

  • AddAndUpdate_:处理整个文件内容
  • UpdateOnly _:只处理你的账户中现有的SKU
  • AddOnly_:只处理你的账户中现在没有的SKU
  • TrackingNumbers_:处理订单发货跟踪号码文件
  • DetectDroppedItems_:处理整个文件,并将掉落物品数量设置为零

放在库存目录中的任何文件都将在一个小时内被ChannelAdvisor提取。

 

文件状态


要想看到FTP文件状态:

1.     登陆ChannelAdvisor

2.     进入  Inventory > All Products > Upload/Download Status 

3.     在网格中找到你的FTP文件的条目

4.     如果文件未能通过预先处理验证,你仍将看到该文件条目以及错误链接。

ChannelAdvisor提供一个响应文件,其中包含库存上传文件每一行的状态。每次进行上传时,响应文件会掉落在你的FTP网站上的库存目录中。利用初始文件名再加上“_RESPONSE”的后缀来为该文件命名。例如:INV_UPLOAD_20100101.txt的响应文件名就是:INV_UPLOAD_20100101_RESPONSE.txt。响应文件是制表符分割的,如下所示:

  • 行号——标头是在第一行,因此你的文件中的首个SKU将在第二行。
  • SKU
  • 状态——成功或错误
  • 信息——验证信息类似于用户界面中的上传验证信息

通过该功能,你可以完全自动处理将数据上传至ChannelAdvisor的流程。

 

FTP上传文件上运用模板


  • 将文件放在Inventory目录下的Transform 文件夹中,以便将模板运用于上传。
  • FTP设置中,你可以指定一个默认模板,应用于你的账户中处理的所有库存上传。通过选择一个默认选项,当处理新文件时,将应用你在该设置页面上选择的模板。除非运用命名惯例覆盖,否则将运用默认模板。这是通过将模板代码加一个“.”的前缀,放在文件扩展名之前而实现的。例如:CAUpload.TEMPLATE01.txt将寻找一个带有“TEMPLATE01”模板代码的模板,将其用于上传。 

参考 


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