How To

库存新手指南

把库存导入ChannelAdvisor是获得ChannelAdvisor应用的全部好处的第一步。把库存导入ChannelAdvisor涉及几个部分,将分别在本指南中详细介绍。

 

先决条件


在继续接下来的流程之前,你应熟悉以下内容:

  • ChannelAdvisor基础——你应对ChannelAdvisor经常出现的基础工具有一个大致的了解。

视频

 


 确定库存数据要求


ChannelAdvisor可用于在各种渠道上发送商品信息。为了向平台提供描述商品所需的所有信息或在搜索和购物渠道上通过广告宣传自己的商品,你应谨慎考虑需要哪些信息。在许多情况下,现有的商品数据经过一定的修改即可用于将商品信息添加到ChannelAdvisor库存中。如果你花些时间制作一个包含准确标题、商品描述、价格及其它相关商品数据的文件,你就能在Amazon和eBay等平台渠道获得好得多的效果,这意味着你将获得更多收入。

推荐的库存文件内容

建议你访问计划刊登商品或发布广告的每个平台,以便获得一个完整、准确的数据要求清单。这些要求在不断变化,并且因你所销售的商品类型而有所差异。

 



 上传库存


将库存上传至ChannelAdvisor时,你必须确定上传格式以及库存文件传输方法。ChannelAdvisor可提供多种选项。


选择一个上传文件格式

从以下上传格式中选择其一:

  • ChannelAdvisor用户界面 
    每个库存商品都可通过“所有商品”视图来添加。该页面让用户能够每次向系统添加一个新商品。只有在只需要添加几个库存商品时,这种方法才是首选。
     
  • ChannelAdvisor批量上传电子表格      
    ChannelAdvisor提供了一个用于批量管理库存数据的推荐格式。ChannelAdvisor批量上传电子表格是“添加、编辑和上传库存到ChannelAdvisor”的首选方式。
      
  • 自定义批量上传电子表格      
    对于那些更喜欢以自定义格式保存库存数据的用户,ChannelAdvisor支持自定义批量上传。因为自定义文件可能包含每个用户、每个账号或账号内文件的不同信息,你必须告诉ChannelAdvisor如何解析如文件中的数据。
      
  • XML格式 
    ChannelAdvisor能够以XML文件格式上传库存。XML文件格式包含ChannelAdvisor系统识别不了的字段。然后可使用一个模板来映射这些字段,并指定哪些数据应放在ChannelAdvisor库存字段中。

 

 选择一个文件传输方法

在确定了库存数据上传文件格式之后,你必须选择一种方法向我们提供这些数据。

  • 用户界面     
    ChannelAdvisor可通过用户界面接受你上传的库存。  
     
  • FTP推送或拉取     
    ChannelAdvisor提供“通过FTP(文件传输协议)上传库存”的选项。这种安全的数据传输方式让你能够创建一个商品文件,并选择通过互联网上传文件,无需登录到ChannelAdvisor应用程序。
     
  • 库存API 
    适用于那些拥有开发资源,希望直接从其后台系统自动化网上业务流程的高级用户。

回顾库存上传最佳实践

 

 组织库存


在你开始将商品上传到ChannelAdvisor Complete之前,重要的是要花一些时间思考如何组织你的库存。你所做的决定会影响整个Complete系统的区域。

使用库存属性

属性是用来描述你的商品的自定义字段,并且是组织库存的重要组成部分。你的账号已经预先配置了一些属性(如价格和标题),但由于通过该系统销售各种商品的ChannelAdvisor客户数量众多,基本上能够保证描述商品所需的所有字段都不会包含在库存记录上的默认字段内。为了让你更好地描述商品,我们加入了创建自定义字段的功能,用于描述你的商品。要想添加新字段,你可以选择让它出现在你账号内的“所有”商品信息中,或者只出现在具体项目分组中,也被称为类别。在创建自定义属性字段之后,它们将出现在你的“编辑”库存页面中,并可在库存上传文件中使用来配置商品数据。

查看使用库存属性,了解详情。


使用标签

标签在ChannelAdvisor软件内有很多用途,例如细分库存向各个渠道发送商品,以及运用过滤器实现流程自动化。标签可动态使用,这意味着多个标签可用于相同的商品。标签让你灵活决定如何组织库存。

查看使用标签,了解详情。

 

使用类别

类别让你能够利用相似的特征来分组库存商品,并且能够确定哪些属性出现在库存商品上。分类并不是强制性的,你只能为每个库存商品分配一个分类。类别的常见用法就是在平台上指定商品分类。
 
查看利用类别对库存分组页面了解详情。

 

 

 

 创建多属性商品


ChannelAdvisor Complete应用软件让你能够创建多属性商品,从而以更加传统的电子商务方式来组织商品信息并向顾客进行展示。设置多属性商品允许你通过使用下拉菜单,在一个商品页面上提供具有多种属性的商品。并不是对所有类型的库存使用多属性都有意义,尤其是如果你销售的是服装和鞋子等“纺织品”,将商品设置为不同风格,多属性才有意义。

多属性的元素

以下是ChannelAdvisor中涉及针对多属性来配置库存的元素

  1. 不同的属性——你必须首先确定你的商品会有哪些不同的属性,确保这些属性出现在你的库存中,并填充了正确的数据。如果你卖服装,你就将根据尺寸和颜色来区分,你必须通过适当的信息来创建并填充这些属性。
  2. 关系——一旦确定了属性,就必须在ChannelAdvisor中创建关系。这就是你从前一步选择不同属性的地方。
  3. 父产品——父产品作为你所创建的多属性商品的占位符,子产品SKU将作为你实际库存。
  4. 子产品——子产品是正在销售的实际商品。这个项目将包含所有相关商品信息,其中包括不同属性数据。

查看使用多属性,了解详情。 


 

创建多属性

所有上述元素合并在一起时,将创建多属性商品。使用关系作为纽带,将每个子商品——其中包括不同属性——分配到父商品。这一操作可通过用户界面手动完成,或通过ChannelAdvisor上传电子表格批量完成。

查看使用多属性,了解详情。 

 

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 添加图片


商品图片是为客户提供的关键信息。通过ChannelAdvisor的图片库,你可以高效管理所有商品图片。

查看管理图片,了解详情。

命名图片

要想高效管理图片,你必须首先决定命名规则,并坚持下去。如果你用一种可理解、一致的方式来命名图片,你就能够更加轻松地管理这些图片,尤其是当你的账户包含数百张图片时。

  • 首先,你的每个图片名称都必须完全独一无二。
  • 如果你使用ChannelAdvisor Complete命名规则,你的图片随后将与现有的商品项目自动关联。
  • 如果你选择不使用ChannelAdvisor Complete命名约定,你可能使用自己的方式。从技术角度来说,你可以使用任何文件名,但是使用一个连贯的命名规则将大大简化你的图片管理。

查看命名图片,了解详情。


图片托管

可在 ChannelAdvisor或你自己的图片位置托管图片。

  • 在ChannelAdvisor中托管图片——如果你选择在ChannelAdvisor中托管图片,你就必须将其上传至ChannelAdvisor,无论是通过用户界面一张张上传,还是通过FTP批量上传。
  • 在本地托管图片——尽管ChannelAdvisor提供图片托管解决方案,你可能偶尔希望在自己的服务器上本地托管图片。ChannelAdvisor让你能够在自己的图片库中加入这些本地图片网址,并将其与你的库存关联。

查看本地托管图片,了解详情。

 

上传图片

如果使用ChannelAdvisor来托管你的图片,你必须将其上传至图片库。有两种方式可以完成该任务:将图片一张一张或批量上传至你的ChannelAdvisor账户。

  • 一张张上传图片——如果只需一次上传几张照片,你可以通过ChannelAdvisor用户界面来完成。
  • 批量上传图片——如果你有大量图片需要上传,就必须拥有并了解如何使用FTP客户端软件。你很可能已经有一个FTP客户端,但是如果没有,许多软件提供商都有物美价廉的FTP软件包。更多关于选择FTP解决方案的信息详见提示与技巧部分。

查看上传图片,了解详情。

 

把图片与库存关联

一旦你将图片上传至自己的账户,你就必须将其与库存商品关联到一起。ChannelAdvisor使用图片位置标签来完成这项任务。每个库存商品最多有20张与其关联的图片。完成该任务共有三种方法:

  • 方法1:通过用户界面,手动关联图片
  • 方法2:通过ChannelAdvisor上传电子表格,批量关联图片
  • 方法3:使用ChannelAdvisor图片命名规则,自动关联图片

查看把图片关联到库存,了解详情。

 

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把库存导入ChannelAdvisor是获得ChannelAdvisor应用的全部好处的第一步。把库存导入ChannelAdvisor涉及几个部分,将分别在本指南中详细介绍。

 

先决条件


在继续接下来的流程之前,你应熟悉以下内容:

  • ChannelAdvisor基础——你应对ChannelAdvisor经常出现的基础工具有一个大致的了解。

视频

 


 确定库存数据要求


ChannelAdvisor可用于在各种渠道上发送商品信息。为了向平台提供描述商品所需的所有信息或在搜索和购物渠道上通过广告宣传自己的商品,你应谨慎考虑需要哪些信息。在许多情况下,现有的商品数据经过一定的修改即可用于将商品信息添加到ChannelAdvisor库存中。如果你花些时间制作一个包含准确标题、商品描述、价格及其它相关商品数据的文件,你就能在Amazon和eBay等平台渠道获得好得多的效果,这意味着你将获得更多收入。

推荐的库存文件内容

建议你访问计划刊登商品或发布广告的每个平台,以便获得一个完整、准确的数据要求清单。这些要求在不断变化,并且因你所销售的商品类型而有所差异。

 



 上传库存


将库存上传至ChannelAdvisor时,你必须确定上传格式以及库存文件传输方法。ChannelAdvisor可提供多种选项。


选择一个上传文件格式

从以下上传格式中选择其一:

  • ChannelAdvisor用户界面 
    每个库存商品都可通过“所有商品”视图来添加。该页面让用户能够每次向系统添加一个新商品。只有在只需要添加几个库存商品时,这种方法才是首选。
     
  • ChannelAdvisor批量上传电子表格      
    ChannelAdvisor提供了一个用于批量管理库存数据的推荐格式。ChannelAdvisor批量上传电子表格是“添加、编辑和上传库存到ChannelAdvisor”的首选方式。
      
  • 自定义批量上传电子表格      
    对于那些更喜欢以自定义格式保存库存数据的用户,ChannelAdvisor支持自定义批量上传。因为自定义文件可能包含每个用户、每个账号或账号内文件的不同信息,你必须告诉ChannelAdvisor如何解析如文件中的数据。
      
  • XML格式 
    ChannelAdvisor能够以XML文件格式上传库存。XML文件格式包含ChannelAdvisor系统识别不了的字段。然后可使用一个模板来映射这些字段,并指定哪些数据应放在ChannelAdvisor库存字段中。

 

 选择一个文件传输方法

在确定了库存数据上传文件格式之后,你必须选择一种方法向我们提供这些数据。

  • 用户界面     
    ChannelAdvisor可通过用户界面接受你上传的库存。  
     
  • FTP推送或拉取     
    ChannelAdvisor提供“通过FTP(文件传输协议)上传库存”的选项。这种安全的数据传输方式让你能够创建一个商品文件,并选择通过互联网上传文件,无需登录到ChannelAdvisor应用程序。
     
  • 库存API 
    适用于那些拥有开发资源,希望直接从其后台系统自动化网上业务流程的高级用户。

回顾库存上传最佳实践

 

 组织库存


在你开始将商品上传到ChannelAdvisor Complete之前,重要的是要花一些时间思考如何组织你的库存。你所做的决定会影响整个Complete系统的区域。

使用库存属性

属性是用来描述你的商品的自定义字段,并且是组织库存的重要组成部分。你的账号已经预先配置了一些属性(如价格和标题),但由于通过该系统销售各种商品的ChannelAdvisor客户数量众多,基本上能够保证描述商品所需的所有字段都不会包含在库存记录上的默认字段内。为了让你更好地描述商品,我们加入了创建自定义字段的功能,用于描述你的商品。要想添加新字段,你可以选择让它出现在你账号内的“所有”商品信息中,或者只出现在具体项目分组中,也被称为类别。在创建自定义属性字段之后,它们将出现在你的“编辑”库存页面中,并可在库存上传文件中使用来配置商品数据。

查看使用库存属性,了解详情。


使用标签

标签在ChannelAdvisor软件内有很多用途,例如细分库存向各个渠道发送商品,以及运用过滤器实现流程自动化。标签可动态使用,这意味着多个标签可用于相同的商品。标签让你灵活决定如何组织库存。

查看使用标签,了解详情。

 

使用类别

类别让你能够利用相似的特征来分组库存商品,并且能够确定哪些属性出现在库存商品上。分类并不是强制性的,你只能为每个库存商品分配一个分类。类别的常见用法就是在平台上指定商品分类。
 
查看利用类别对库存分组页面了解详情。

 

 

 

 创建多属性商品


ChannelAdvisor Complete应用软件让你能够创建多属性商品,从而以更加传统的电子商务方式来组织商品信息并向顾客进行展示。设置多属性商品允许你通过使用下拉菜单,在一个商品页面上提供具有多种属性的商品。并不是对所有类型的库存使用多属性都有意义,尤其是如果你销售的是服装和鞋子等“纺织品”,将商品设置为不同风格,多属性才有意义。

多属性的元素

以下是ChannelAdvisor中涉及针对多属性来配置库存的元素

  1. 不同的属性——你必须首先确定你的商品会有哪些不同的属性,确保这些属性出现在你的库存中,并填充了正确的数据。如果你卖服装,你就将根据尺寸和颜色来区分,你必须通过适当的信息来创建并填充这些属性。
  2. 关系——一旦确定了属性,就必须在ChannelAdvisor中创建关系。这就是你从前一步选择不同属性的地方。
  3. 父产品——父产品作为你所创建的多属性商品的占位符,子产品SKU将作为你实际库存。
  4. 子产品——子产品是正在销售的实际商品。这个项目将包含所有相关商品信息,其中包括不同属性数据。

查看使用多属性,了解详情。 


 

创建多属性

所有上述元素合并在一起时,将创建多属性商品。使用关系作为纽带,将每个子商品——其中包括不同属性——分配到父商品。这一操作可通过用户界面手动完成,或通过ChannelAdvisor上传电子表格批量完成。

查看使用多属性,了解详情。 

 

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 添加图片


商品图片是为客户提供的关键信息。通过ChannelAdvisor的图片库,你可以高效管理所有商品图片。

查看管理图片,了解详情。

命名图片

要想高效管理图片,你必须首先决定命名规则,并坚持下去。如果你用一种可理解、一致的方式来命名图片,你就能够更加轻松地管理这些图片,尤其是当你的账户包含数百张图片时。

  • 首先,你的每个图片名称都必须完全独一无二。
  • 如果你使用ChannelAdvisor Complete命名规则,你的图片随后将与现有的商品项目自动关联。
  • 如果你选择不使用ChannelAdvisor Complete命名约定,你可能使用自己的方式。从技术角度来说,你可以使用任何文件名,但是使用一个连贯的命名规则将大大简化你的图片管理。

查看命名图片,了解详情。


图片托管

可在 ChannelAdvisor或你自己的图片位置托管图片。

  • 在ChannelAdvisor中托管图片——如果你选择在ChannelAdvisor中托管图片,你就必须将其上传至ChannelAdvisor,无论是通过用户界面一张张上传,还是通过FTP批量上传。
  • 在本地托管图片——尽管ChannelAdvisor提供图片托管解决方案,你可能偶尔希望在自己的服务器上本地托管图片。ChannelAdvisor让你能够在自己的图片库中加入这些本地图片网址,并将其与你的库存关联。

查看本地托管图片,了解详情。

 

上传图片

如果使用ChannelAdvisor来托管你的图片,你必须将其上传至图片库。有两种方式可以完成该任务:将图片一张一张或批量上传至你的ChannelAdvisor账户。

  • 一张张上传图片——如果只需一次上传几张照片,你可以通过ChannelAdvisor用户界面来完成。
  • 批量上传图片——如果你有大量图片需要上传,就必须拥有并了解如何使用FTP客户端软件。你很可能已经有一个FTP客户端,但是如果没有,许多软件提供商都有物美价廉的FTP软件包。更多关于选择FTP解决方案的信息详见提示与技巧部分。

查看上传图片,了解详情。

 

把图片与库存关联

一旦你将图片上传至自己的账户,你就必须将其与库存商品关联到一起。ChannelAdvisor使用图片位置标签来完成这项任务。每个库存商品最多有20张与其关联的图片。完成该任务共有三种方法:

  • 方法1:通过用户界面,手动关联图片
  • 方法2:通过ChannelAdvisor上传电子表格,批量关联图片
  • 方法3:使用ChannelAdvisor图片命名规则,自动关联图片

查看把图片关联到库存,了解详情。

 

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